不管是新手财务,还是(shì)做的时间长的财务总监,都(dōu)会有发票开错的时(shí)候,开错(cuò)发(fā)票也(yě)不(bú)用紧张,错误的发(fā)票是可以作废的,跟随洛(luò)阳代理记账公司(sī)起(qǐ)来(lái)看看(kàn)发票开错怎么办。
般纳税人在开具用发票当月,发生销货退回(huí)、开(kāi)票有误(wù)等情(qíng)形,收到退回的发(fā)票联、抵扣联符合作废条件的,按(àn)作废处理;开具时发(fā)现有误(wù)的,可(kě)即(jí)时作(zuò)废。作废用发票须在(zài)防伪税控系统中将相应(yīng)的数据(jù)电文按“作废(fèi)”处理,在纸质用发票(含(hán)未打印的用发票)各(gè)联次上注明“作废(fèi)”字样,联次留(liú)存。
增值税般纳(nà)税人开具增值税用发(fā)票后,发生销(xiāo)货(huò)退回、开票有误、应(yīng)税服务中止等情形但不符合发票作废条(tiáo)件,或者因销货部(bù)分退回(huí)及发生销售折让,需要开具(jù)红字用发票。
1、购买方取(qǔ)得(dé)用发票(piào)已用于申报抵扣的(de),购买方在增值税发票管理(lǐ)新系统中(zhōng)填开并上传《开具红(hóng)字增值税用发票信息(xī)表》;用发票未用(yòng)于申报抵扣、发票联或抵扣联无(wú)法退回的,购(gòu)买方填开《信息表》时(shí)应填写相对应的(de)蓝字用发票信息(xī)。销售方开(kāi)具用发票尚未交付购买方(fāng),以及购买方未用于申报抵(dǐ)扣并将发票联及抵扣联退回的,销售(shòu)方(fāng)可在新系统(tǒng)中(zhōng)填开(kāi)并上传《信息表》。
2、主管税务机(jī)关通(tōng)过网络(luò)接收纳税人上传的《信息表》,系统自动校验通过后(hòu),生成带有“红(hóng)字发票信息表编(biān)号”的《信息(xī)表(biǎo)》,并(bìng)将(jiāng)信息同步至纳税(shuì)人系统中(zhōng)。
3、销售方凭税务(wù)机关系统校验通过的《信息表》开(kāi)具红字(zì)用发票,在新系统中以销项负数开(kāi)具。红字用(yòng)发票应与《信(xìn)息表》对应。
税务机关为小规(guī)模纳(nà)税人(rén)代开用发票(piào),需要开具红字用发票的,按照般纳税人开具红字用发票的方法处理。
1、符合作废条件的(de)发票当月作废(fèi),作废的发(fā)票(piào)需要将纸质发票的部联次(cì)标记作废后留存(cún),好按年(nián)装订备查。不做(zuò)账务(wù)处理,也不需要(yào)做收入(rù)申报。
2、发票已跨(kuà)月或不符合作(zuò)废条件开具红字(zì)发票的,开票方做账时红冲蓝字对应的(de)分录即可,如果(guǒ)是(shì)增值税普通发票采购方需要红冲采(cǎi)购分录;如果是增值税用发(fā)票,采购方抵扣需要在开具增(zēng)值税红字申(shēn)请(qǐng)单的当月做进项税额转出,分录:借:库存商品/管理费用等
贷(dài):应付(fù)账款应交税费-应交增值税(转出进项(xiàng)税额)采购方未抵扣就(jiù)直接红冲采购对应的(de)蓝字发票的分录即可。
3、如果(guǒ)发票开具情形为税率错误,可能就(jiù)会涉(shè)及申(shēn)报不成功的情形(xíng),申报不成功(gōng)的原因(yīn)是开具错误的税率(lǜ)不(bú)在企(qǐ)业的经营范围之(zhī)内(nèi),如果符合作废条件,当月(yuè)作废(fèi)就不会有(yǒu)申报的(de)麻烦,如果隔月发(fā)现的,需要到税(shuì)务机关增加相应税率的(de)税种,先将错误(wù)的税率申(shēn)报,隔月再开具(jù)个同(tóng)样税率的红字(zì)发票,就可以(yǐ)解决(jué)税率开错的问题(tí)啦。
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