在洛阳,每年(nián)年(nián)底(dǐ)都是各个行业(yè)、公司(sī)、部门的(de)重大时间点,尤其是对于(yú)公司(sī)的(de)财务部门(mén)来说,更是有许(xǔ)许多(duō)多(duō)令人(rén)头疼的事(shì)情需(xū)要(yào)处理(lǐ)。但是当到了次年,这些问题解决后(hòu),跨(kuà)年(nián)发票的处(chù)理又(yòu)是财(cái)务人员不得不面对的一道难(nán)题。那(nà)么,洛阳公司(sī)跨年发(fā)票如何(hé)处理?我们又该怎样减少跨年(nián)发票(piào)处理问题呢(ne)?下面是小编为大家做出的总(zǒng)结,我们(men)一起来看一下。
一、关(guān)于跨年发票
跨年发票有两种,一种(zhǒng)是发票开(kāi)具时(shí)间是上一年度,却因各种原因未(wèi)能在上一(yī)年报销(xiāo)(支付)做(zuò)账,报销(支付)和(hé)做账时间(jiān)却(què)是在次(cì)年的发票。另外一种是经济业(yè)务发(fā)生在上(shàng)一年,款(kuǎn)项(xiàng)支付也在(zài)上一年度,但到了(le)次年才收到对方开具的发票。
二、跨年(nián)发票处理方法
《税务总局关(guān)于企业所得税若干问(wèn)题规(guī)定的公告》第(dì)六(liù)条(tiáo)规定,企业当年实际(jì)发生的相关(guān)成(chéng)本(běn)、费用,由于各种原因未能及时取得该成(chéng)本、费用的有效凭(píng)证,企业在预缴季度所得税时,可暂(zàn)按账面发生金额进行核算;但在汇算清缴时,应补充(chōng)提供该成(chéng)本、费用的有效凭(píng)证。所以并不是所有(yǒu)情(qíng)况下(xià)跨(kuà)年发票都可以进行(háng)报(bào)销,需要根据不同的跨年发(fā)票情况,严格(gé)按照规定进行(háng),那(nà)么(me)针对以上两(liǎng)种不同的跨年发(fā)票(piào),要如何(hé)处理呢?
1、上年度费用发票本年(nián)度报账
(1)提前通(tōng)知报销:根据以上34号(hào)文,对于此类(lèi)跨(kuà)年发票财(cái)务人员应在上一年度结束前做(zuò)好准备(bèi),在已知次(cì)年(nián)会收到当年年度费(fèi)用发票的情况下,财务部应提前通知各(gè)个部(bù)门尽量在年度结束前找财务报销(xiāo);
(2)要(yào)求提供(gòng)部门人员发票:如(rú)果出(chū)现实在无法按时报销,会(huì)计应让各部门提(tí)供本(běn)部(bù)门人员(yuán)发票,时间为(wéi)当年预计于次年才可报销的费用金额预(yù)估数(shù),然后会计一方面根据预估的金(jīn)额确认相关费用和相关(guān)负债,待相(xiàng)关人员在次年报账时再冲减相关负债(zhài)和调整相关费用金(jīn)额。
对于第二种情况,如果(guǒ)费用金额较小,可以直接计作当年的费用,如果金额较大,就要通过“以前年度(dù)损益(yì)调整”进行核算,也就是(shì)说跨年发(fā)票入账(zhàng)金额较大(dà)时不应计入(rù)当期损益,应通(tōng)过(guò)“以前年度损益调(diào)整”科(kē)目处(chù)理。
2、上年业务次年开(kāi)出的发票
对于此类发票,补(bǔ)追是一个办法,但是太麻烦,根据(jù)34号文(wén)可(kě)做出下面(miàn)处理:将相关款项在当年发生时直接计入相关费(fèi)用,如果在次年5月(yuè)31日前收到发票(piào),可直接在次年企业所(suǒ)得税汇算清(qīng)缴时予(yǔ)以扣除,若在次年(nián)5月31前仍未收到发票,只能进(jìn)行纳税调整然后(hòu)等收到发票时再补追。所以一个有经(jīng)验的财务人是不会(huì)允许发票延期(qī)半年才(cái)收回的,双方在(zài)开(kāi)展合(hé)作时(shí)应约定好(hǎo)发票开出(chū)时间(jiān),将财务风险降至(zhì)更低。
通过(guò)以上(shàng)内容可以明白,洛阳(yáng)公司(sī)的跨年发(fā)票(piào)可以报销,在发票认证期(qī)内也可(kě)认证,税务上可在所得税前扣除,但是时间久远(yuǎn)的跨年(nián)发票就不能在所(suǒ)得(dé)税前扣除了。所以,与其苦(kǔ)于如何(hé)处理跨年(nián)发票,不如从源头治理,避免或(huò)者减少产生跨年发票,那么,避免或(huò)减(jiǎn)少跨年发票的方法有哪些呢?我们接着(zhe)来看下面的内容(róng)。
三、减少跨年发票(piào)的(de)方法
1、要求员工及时(shí)报销不得拖延;
2、要求公司合作商及时开票(piào),定期清查发票未(wèi)到位(wèi)企业并做好催(cuī)收工(gōng)作(zuò);
3、账务(wù)处理遵循权(quán)责发生制,发(fā)生费用(yòng)就入账,汇算清缴(jiǎo)做(zuò)好纳税调整,保证账面(miàn)不出错。
以上(shàng)就(jiù)是(shì)小编为大家总结的洛阳公司跨年发票如何(hé)处理,处(chù)理及减少跨年发票方法的全部内容了,我们了解到洛(luò)阳(yáng)跨年发票有(yǒu)两种,上(shàng)年度(dù)费用发票本年度报账的发票提前通知报销或(huò)要求提供部门人(rén)员(yuán)发票,上年业务次年开出的发票直接计入相(xiàng)关费用或补追。另(lìng)外,小编也为大家总结(jié)了减少跨年发票的(de)方(fāng)法,可以帮助大家较少跨年发票带来的(de)麻烦,如果大家没(méi)有精力或者(zhě)时间,也可以电(diàn)话(huà)联系我(wǒ)们洛阳华(huá)尔智库财税(shuì)咨询服务有限公司,我们可(kě)以为大家(jiā)提(tí)供(gòng)较为全面的代(dài)理记账服务。
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